【案例简介】山东橙空电子科技有限公司深耕环境改善领域,首创 "环控系统" 概念,以 "第五季生活" 为核心理念,聚焦智能环控技术研发与产品迭代。为破解多组织协同不畅、数据孤岛、业务流程分散等管理痛点,引入金蝶 AI 星空,覆盖财务云、税务云、供应链云、制造云等全场景 ,实现业财一体、全链协同与数据贯通。实施后单据流程效率提升 60%、对账效率提升 80%、生产交付周期缩短 30%,为企业在空气环境改善赛道领跑筑牢数字化根基。一、项目背景数智转型破局赋能环控科技企业高质量发展山东橙空电子科技有限公司 2023 年成立于山东日照,由浦尔乐科技与小米谷仓联合打造,聚焦环境改善领域,深耕技术服务、产品开发与制造,业务涵盖电子专用设备销售、家用电器销售等板块。公司首创 "环控系统" 概念,以 "温湿平衡、健康空气、专业创新、环保" 为品牌基因,构建六维环控体系,致力打造超越传统季节体验的 "第五季" 健康舒适生活空间。随着业务扩容及多组织运营推进,传统管理模式弊端凸显:数据管理分散,标准不统一致协同对账难;业财协同脱节,手工凭证低效易错,成本核算粗放;供应链流程线下化,单据滞后致库存失衡;生产计划依赖经验,流程管控缺失致交付低效;跨组织协同不畅,物料记录混乱,线下沟通滞后易错。为突破瓶颈,企业确立 "夯实基础 — 深化应用 — 引领发展" 数字化转型路径,引入金蝶 AI 星空,搭建统一数据平台与全流程数字化管理体系,实现业技深度融合,赋能创新发展与市场扩张。二、亮点场景方案场景一:统一数据管理中心,筑牢数字化转型根基具体痛点简述基础数据缺乏统一归集与管控标准,物料、供应商、客户等核心信息分散在各部门,数据录入准确率低、重复率高;跨组织业务因数据口径不一致,协同效率低下,对账困难,严重影响业务推进。核心业务场景化描述金蝶 AI 星空系统搭建集团统一数据管理中心,实现主数据全生命周期管控。物料、供应商、客户等核心主数据集中维护并分配至各组织,确保数据同源一致;建立 "谁录入、谁负责" 机制,将数据完整率、准确率、及时率纳入考核,倒逼数据质量提升。系统支持跨组织数据共享,为跨组织采购、销售、结算等业务提供统一数据支撑,彻底打破数据孤岛。实施后,数据录入准确率达 80%,物料管理数量从原来5千降低至2千条,提效60%。长期合作与战略价值统一的数据管理体系为企业构建了高质量的数据资产平台,不仅支撑当前多组织运营需求,更能适应未来业务扩张与生态合作需要。后续可结合 AI 数据分析能力,深度挖掘数据价值,为产品创新、市场决策提供精准支撑,强化企业核心竞争力。场景二:业财一体化管理,实现财务与业务深度融合具体痛点简述业务与财务系统割裂,销售、采购、生产等业务单据手工处理,财务凭证需人工录入,效率低下且易出错;成本核算粗放,费用分摊标准粗略,难以按订单精准核算;往来对账权责不清、时效性差,资金流向管控困难,预算执行缺乏实时监控。核心业务场景化描述金蝶 AI 星空系统打通业财数据链路,构建全流程业财一体化体系。销售、采购等业务环节系统处理后,自动生成财务凭证,无需人工干预;成本核算模块实现精细化费用分配与精准核算,自动归集成本;应收应付管理与业务实时同步,支持对账自动化,资金流向可查;预算管理实现全程监控与精准差异分析。实施后,财务结算效率提升 20%,账务准确率 85%。长期合作与战略价值业财一体化方案为企业构建了规范、高效的财务管控体系,实现 "业务数据能算清账,财务数据能指导业务" 的目标。未来可拓展财务共享服务与智能税务功能,强化集团化财务管控能力,更好地应对企业规模扩张与财税政策变化,为企业稳健运营提供坚实保障。
场景三:供应链全流程数字化,提升协同与周转效率具体痛点简述采购、销售、库存各环节缺乏统一管理平台,流程线下操作居多,单据信息不全、传递滞后;采购需求与销售订单脱节,采购进度无法实时追踪;库存数据手工记账,滞后且易出错,库存盘点耗时久;跨组织采购、销售业务重复做单,工作量冗余,组织间结算效率低。核心业务场景化描述金蝶 AI 星空系统整合供产销及组织间结算模块,实现供应链全流程数字化协同。销售端全流程一单化,价格错漏减 50%;采购端全品类线上化,跨组织重复做单归零;库存单据高效处理,库存准确率从 30% 升至 90%。长期合作与战略价值标准化的供应链管理体系适配企业多组织、多品类业务发展需求,未来可拓展供应链数字化协同平台,对接上下游合作伙伴,实现端到端供应链可视化管理,同时结合物联网技术与 AI 算法,实现智能补货、需求预测等功能,进一步提升供应链竞争力。场景四:生产全流程系统化,优化交付效率与产能平衡具体痛点简述生产过程依赖手工管理,生产计划凭经验制定,准确性低;领料、补料、入库等环节缺乏系统管控,单据关联性差;样品生产、返工生产、委外生产等多场景管理不规范,产线工作量大,生产交付周期长,无法快速响应市场需求。核心业务场景化描述金蝶 AI 星空系统搭建全流程生产管理平台,适配企业多生产场景需求。规范工程数据,支持多种生产模式管理,采用倒冲与领料结合的方式,产品入库自动倒冲物料,领料效率提升 50%;生产工单、领料单、补料单、完工入库单等单据全流程关联,实现生产执行全程跟踪。长期合作与战略价值智能化生产管理体系为企业构建了柔性生产能力,能够快速响应市场需求变化与产品迭代升级。未来可结合数字化工厂建设,引入 MES 系统与工业物联网技术,实现生产过程自动化、可视化管理,进一步优化生产效率与产品质量,强化企业在环控科技领域的核心竞争力。场景五:跨组织业务协同,实现高效结算与资源共享具体痛点简述集团多下属公司共用仓库,领料权限无明确划分,物料归属与领用记录混乱,账实不符频发;跨组织业务沟通依赖线下、邮件或 Excel,信息滞后且易出错;分散录入导致数据不一致,跨组织对账困难,结算周期长,仓储管理成本高。核心业务场景化描述金蝶 AI 星空系统构建跨组织业务协同平台,实现多组织资源共享与高效结算。跨组织调拨业务支持一步式调出单,清晰记录货权转移,物料归属与领用全程可追溯;组织间结算模块自动生成应收、应付结算单,高效完成记账,无需人工干预传递。实施后,跨组织协同效率提升75%,为企业规模化管理提供坚实支撑。长期合作与战略价值跨组织协同方案有效解决了企业多组织运营的管理痛点,实现了资源优化配置与效率提升。未来可拓展集团化管控功能,强化多组织财务合并、资金统筹、资源调度能力,支撑企业全国化布局与生态化发展,进一步释放规模效应。